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浅析中小学后勤精细化管理及其运用

发布时间:2019-11-18  点击量:

作者:孙志权
  【摘要】义务教育作为我国教育体系的关键组成部分,想要实现中小学校稳定以及有序的运行,需要后勤部门的支持与配合,后勤管理决定了学校的人才培养质量以及发展前景。针对中小学后勤精细化管理及其运用进行分析和探究,希望给予相关学校一些参考和借鉴。
  【关键词】中小学 后勤管理 精细化 运用
  后勤管理是现代学校日常管理工作的关键组成部分,尤其针对中小学校而言,后勤管理的效率和质量,与学校办学质量和育人效果具有直接关系。随着我国教育事业的蓬勃发展,中小学校的办学规模不断提升、学生数量持续增加,对行政后勤工作也提出新要求。在此背景下,学校后勤需要结合自身具体情况,不断借鉴和引进先进的管理策略和管理理念,进而为学校发展提供优质的行政服务,满足社会和公众对义务教育的要求。 一、精细化管理
  1.精细化管理概述
  精细化管理起源于日本企业,是一种强调节约、高效的管理文化和管理理念,是组织内部分工精细化和规范化的集中体现,同时也是现代经济组织管理理念的必然发展方向。精细化管理具有以下特点:个性化、现代化、高效化以及规范化。简而言之,精细化管理是一种从小事入手、从细节入手的管理模式,是规范化管理的重要延伸,高效规范是管理过程,质量精品则是管理结果。
  2.精细化管理内容
  首先,精细化操作,要求所有员工按照岗位要求完成具体工作,其规范行为具有可复制性与可推广性;其次,精细化控制,通过严谨的工作流程杜绝管理错漏,有控制、有总结、有执行、有计划的开展各项管理活动;最后,精细化核算,其主要是指与企业财务和经营有关的经济活动,都需要进行核算入账,通过审核减少管理错漏,避免企业遭受损失。 二、精细化管理在中小学后勤管理中的运用
  1.管理理念精细化
  泰勒是精细化管理的最早提出者和践行者,随着管理学的持续发展,精细化管理已经在诸多领域和企业得到了广泛的应用,其作为一种现代管理文化和管理理念,对提升管理效率和水平具有积极意义。当前,随着教育事业的蓬勃发展,义务教育得到了公众和社会的高度重视,对后勤管理也提出新要求,精细化管理逐渐成为管理新常态。因此,学校管理者需要认识到精细化管理的重要性,并且在全校教職员工中树立精细化理念。首先,要组织教职员工开展精细化管理教育培训,促使其对精细化管理形成正确的认知,在日常教学工作中积极配合后勤人员做好精细化管理;其次,要通过组织会议、文件宣传等方式,将精细化管理渗透到后勤工作中,实现复杂工作定量化、流程化以及简单化,将精细化理念根植于每个员工的心中;最后,学校领导要对精细化管理加强学习,认识到精细化管理对推动学校发展的积极意义和重要性,并且给予其高度重视,将后勤精细化管理作为日常管理的关键内容。
  2.管理制度精细化
  计划和制度是保证中小学各项后勤管理工作有序开展的基础和前提,想要全面落实以及贯彻精细化管理,中小学需要制定科学的管理制度,在工作中做到坚持原则、按章办事。首先,制度建设全覆盖,以后勤工作特点为出发点和立足点,制度内容需要涵盖学校后勤的所有工作,包括人员职责、公务接待、大额支出联签、预算制度、校产管理以及物资采购等,并且制定控制措施和应急方案,在制度实践中不断进行完善和调整。其次,制度原则全覆盖,后勤工作关乎中小学的长期发展和育人质量,在落实精细化管理中要坚持原则,将其作为开展后勤工作的前提,同时,为了保证管理的合理性以及科学性,学校还要制定以及优化相关管理原则,如分级管理、集中领导、统一灵活等原则,为精细化管理提供原则保障。最后,规划统筹全覆盖,后勤管理精细化主要以工作流程的方式体现,完善以及科学的管理流程,可以促使后勤工作发挥事半功倍的效果,因此,学校需要完善规划统筹的细则和流程,例如在学校发展中,需要对校园环境维护、小型设备维修、校舍扩建改造以及教学设备购买等工作进行科学规划,并且做到可操作性强、责任清晰、目标明确。
  3.校产管理精细化
  校产管理作为学校后勤管理的关键组成部分和重要内容,其管理涉及校园办公用具、图书资料、设备设施以及房屋建设等,想要推动校产管理精细化,后勤部门需要从以下几个方面进行落实。首先,后勤部门需要建立以及完善校产登记制度,制度需要包括校产的购买时间、购买金额以及登记清单,保证账目清晰、手续完善,利用合理的登记制度保证校产管理科学性,对于教学设备的日常维修和故障申报,要充分利用信息技术进行动态更新,做到网络数据和原始记录双份保存,保证财务数据和资产数据一致统一。其次,中小学校需要结合自身具体情况建立校舍管理制度,其包括校园中消防器材、电路检验、排水系统以及校舍资产等内容,实现校舍管理精细化。最后,学校要积极建设校产安全管理制度,对于存在的环境问题、通风问题、用电问题以及用水问题进行及时排查,如果发现环境卫生、排水故障以及电路老化等情况,要及时制定科学的处理措施进行妥善解决。
  4.财务管理精细化
  财务管理是中小学后勤管理的关键内容,想要实现财务管理精细化。首先,学校要给予物资采购以高度重视,对于学校建设所需物资,后勤部门要安排专职人员全面负责,对采购价格和数量进行详细记录,为开展财务管理提供有效依据和重要参考。其次,在开展采购工作之前,后勤部门要向财务部门定期提交预算清单和采购申请表,在编制预算清单和采购申请表中,需要保证其具备真实性、利学性以及操作性,遵循“照顾一般、保证重点、统筹兼顾”的原则。在推动各项教学活动有序开展的基础上,保证采购经费利用最优化,如果在采购中出现特殊情况,如预算超支等,需要向学校财务部门出示说明和申请,在获批后进行物资采购。最后,在落实精细化管理中,为了保证财务管理实现准确化和科学化,学校领导还要组织财务人员定期对财务预算执行情况开展检查,对其中存在的问题进行有效分析。检查人员要按照规则和制度办事,保证财务管理的预控性和计划性,为财务管理实现精细化夯实基础, 三、结语
  总而言之,随着我国教育事业的蓬勃发展,义务教育逐渐受到公众和社会的高度重视。后勤管理作为实现中小学稳定发展的基础保障,其工作效率和管理水平与学校的育人质量和长期发展具有密切关系,实现后勤管理精细化,可以保证各项后勤管理工作有序以及顺利地进行,为学校开展教学活动提供重要支撑,对推动义务教育事业的稳定发展具有积极意义。
  参考文献:
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